سیستم ثبت و گردش نامه - سیاق

سیستم ثبت و گردش نامه

"سیستم ثبت و گردش نامه" راهکاری جهت کاهش گردش فیزیکی کاغذ و گردش اتوماتیک مستندات در سازمان است که با استقرار درست آنها می¬توان علاوه بر نظم، در مسیر بهره‌وری بیشتر سازمان گام‌های موثری برداشت.

سیستم ثبت و گردش نامه
  • امکان معرفی دبیرخانه‌های مختلف در سازمانی
  • امکان تعیین محدوده زمانی- شماره اندیکاتور- فرمت شماره گذاری مستقل و ... برای هر دبیرخانه
  • امکان معرفی انواع محرمانگی نامه مانند عادی – محرمانه و سری و...
  • قابلیت تعریف سطوح دسترسی برای كاربران
  • امکان معرفی انواع فوریت فرم‌ها مانند عادی، فوری، آنی و ...
  • امكان تعریف انواع الگوهای نامه
  • ارائه کارتابل كاری برای هر كاربر با هر پست سازمانی با قابلیت تعریف سطوح دسترسی بر روی پست سازمانی و قابلیت ذخیره تاریخچه کاری هر نفر
  • امكان اسكن و اتصال تصویر نامه و یا هرگونه فایل دیگری به نامه
  • امکان گروه‌بندی دلخواه در کارتابل
  • امکان ارجاع نامه به گروهی از افراد یک واحد سازمانی
  • تعیین روابط مجاز جهت ارسال و ارجاع نامه بین سمت های مختلف
  • قابلیت تهیه پیش نویس نامه و گردش الکترونیکی بین کارکنان
  • قابلیت ارسال یک نامه بصورت ایمیل و فکس(به واسطه ارتباط یکپارچه با OutlookوWin Fax)
  • قابلیت ارتباط یکپارچه و ارائه خروجی به سایر نرم افزارهای Microsoft Office
  • نمایش گردش الکترونیکی نامه یا روند ارجاعات
  • امکان اتصال نامه‌های مرتبط (عطف و پیرو) به یکدیگر
  • یکپارچگی اطلاعات مالی
  • مدیریت تمامی وجوه و اسناد دریافتنی و پرداختنی
  • جامعیت اطاعات مالی با امکان استفاده از نسخ وب و ویندوز حتی با وجود پراکندگی جغرافیایی
سیستم ثبت و گردش نامه - سیاق