سیستم مرکز اسناد - سیاق

سیستم مرکز اسناد

یکی از چالش ها در سازمان، طبقه بندی و بایگانی اسناد جهت حفظ و دسترسی به اسناد است. سیستم مرکز اسناد با امکان طبقه بندی و قابلیت الحاق نمودن اسناد با فرمت های مختلف یکی از راه‌حل‌های مفید جهت مرتفع نمودن این نیاز می باشد.

سیستم مرکز اسناد
  • امکان تعریف نوع دسترسی– ایجاد– تغییر– حذف و تعریف شروط مجزا برای هرکدام
  • قابلیت تعریف دسترسی شرایط‌دار روی شاخه‌های درختواره و یا یک سند
  • امکان تعریف سطوح مختلف دسترسی از هر کدام از شاخه‌های درخت به اشخاص
  • قابلیت ارتباط یکپارچه با سایر نرم افزارهای سیاق (سیستم بازاریابی، گردش نامه)
  • قابلیت نگهداری نسخه های قبلی فایلها و سوابق تغییرات بصورت اتوماتیک(ورژن اسناد)
  • تعریف مرکز اسناد سازمانی برای اسناد سازمان و مرکز اسناد شخصی برای کاربران
  • تعریف درختواره مرکز اسناد جهت طبقه‌بندی اسناد
  • صفحه کاربری مشابه فایلنگ ویندوز جهت راحتی کاربر
  • check in , check out اسناد برای جلوگیری از تغییر همزمان سند توسط دو کاربر
  • کنترل و ثبت و نگهداری اصل اسناد بر روی پایگاه داده مجزا جهت جلوگیری از حجیم شدن پایگاه داده
  • قابلیت الحاق اسناد متفاوت به شاخه‌ها و زیرشاخه‌ها بدون محدودیت تعداد
  • دسترسی سریع به اسناد سازمانی
  • امکان تحقق اهداف بلند مدت "سازمان بدون کاغذ"
  • استفاده جهت نگهداری اسناد و وژن های فرآیندهای ISO
سیستم مرکز اسناد - سیاق