یکی از چالش ها در سازمان، طبقه بندی و بایگانی اسناد جهت حفظ و دسترسی به اسناد است. سیستم مرکز اسناد با امکان طبقه بندی و قابلیت الحاق نمودن اسناد با فرمت های مختلف یکی از راهحلهای مفید جهت مرتفع نمودن این نیاز می باشد.