قدم نخست برای سازمان های متقاضی RAMSحوزه ساخت و ساز از آنجایی آغاز می شود که بتوان پاسخ درستی به سوالات زیر در سازمان مشتری داشت:
1- چرا بایستی از یک سامانه نرم افزاری یکپارچه و جامع در شرکت پیمانکاری بهره برد؟
2- سازمان دقیقا به دنبال رفع چه نیازهایی فعلی و آتی میباشد؟
3- سامانه نرم افزاری یکپارچه بایستی پاسخگوی چه نیازهایی باشد؟
4- تفاوت بودن یا نبودن یک سامانه جامع نرم افزاری در یک شرکت فعال در صنعت احداث چگونه است؟
5- یکپارچگی نرم افزارهای مالی، اداری، منابع انسانی، فنی و مهندسی چه ارزش افزوده هایی میتواند برای فعالین صنعت احداث داشته باشد؟
6- ذهنیت سازمان در خصوص ابزار نرم افزاری که پاسخگوی نیاز فعلی و آتی سازمان باشد چگونه است؟
7- تنوع حوزه فعالیت سازمان در پروژه های پیشرو که منجر به در آمد برای سازمان می شود چگونه است؟
راهکار نرم افزاری جامع برای مشتریان هدف بایستی ویژگی های زیر را دارا باشد:
ناظر پیش بینی کننده و سنجش کننده آنلاین (ارزیابی و برآورد کردن)
توانایی پیش بینی کردن و برآورد نمودن مالی پروژه های جاری و آتی ساخت و ساز می تواند مهم ترین ویژگی راهکار نرم افزاری یکپارچه ساخت و ساز باشد. این ویژگی سبب پیشبرد پروژه های ساخت و ساز طبق بودجه تعیین شده می شود.
اکثر پروژه های ساخت و ساز پیچیدگی های زیادی دارند همچنین این پروژه ها شامل تعداد زیادی ذینفع ازجمله سهامداران می باشند که پیگیر فعالیتهای سازمان می باشد. با گذشت زمان در تمام طول مدت اجرای پروژه ها انواع اطلاعات و نقشه ها وارد چرخه عملیاتی می شود که نتیجه آن انباشت انبوهی از اطلاعات و نقشه هایی میباشد که وجود و بایگانی آنها بسیار با اهمیت میباشد. بنابراین مدل سازی اطلاعات پروژه بسیار حیاتی می باشد.
مدیریت درآمدها و هزینه ها
نرم افزاری که برای مدیریت پروژه های صنعت احداث طراحی می گردد دارای قابلیتهای پایه ای بودجه بندی و ارزیابی نیز می باشد. ابزار مدیریت هزینه کارآمد بایستی شامل پیش بینی نیز باشد تا به کاربر یک تصویر کلی از گزارش های مالی هر پروژه در زمان حال و آتی را ارائه دهد.. صفحات اکسل برای پیگیری هزینه ها و لیست های پرداخت مناسب می باشند، اما دسترسی به اطلاعات و به اشتراک گذاشتن آنها با افرادی که برای اخذ تصمیم، نیاز به این اطلاعات دارند، آسان نیست. بسیاری از ابزارهای مدیریت پروژه ساخت و ساز شامل قابلیت های حسابداری می باشند که به شما اجازه می دهند که بودجه ها، لیست های پرداخت، صورتحساب ها را پیگیری کرده و جریان نقدی را با یک نگاه بتوانید ببینید. در حالت ایده آل، شما قادر خواهید بود روش های پیش بینی مختلف را بر اساس موضوع موردنظر انتخاب کنید.
راهکار RAMS کارآمدترین ابزار نرم افزاری در سایتهای ساخت و ساز
شروع به کار سایتهای کاری برای مدیران پروژه آغاز فعالیت هایی خواهد بود که نظارت، کنترل منابع، بودجه، مصرف مصالح و بهره وری از اهمیت بالایی برخوردار است. نظارت همزمان بر تمام امور جاری در سایت در حال احداث بسیار مشکل خواهد بود. بنابراین بایستی به دنبال راهکار نرم افزاری همچون RAMSبود که از ویژگی مدیریت جامع سایت برخوردار باشد تا به ایجاد و ارتباط روزانه با برنامه های کاری، در تماس بودن با اعضای تیم و ضبط نتایج کارهای روزانه در پایان هر شیفت کاری کمک کنند.
آنالیز داده های عملیاتی
اغلب نرم افزارهای مدیریت ساخت و ساز کمک می کند تا روند کار سازماندهی، ارتباط با مشتری حفظ و پروژه ها مدیریت شوند. معمولاً این نرم افزارها از ویژگی گزارش دهی متنوعی برخوردار می باشند تا به بهره وری و بکارگیری دارایی های کمک کنند. ممکن است با ردیابی هزینه ها و برنامه ها قادر به نظارت بر منابع و اندازه گیری ارزش کسب شده باشید. از این طریق شما می توانید بهره وری را افزایش داده، عملکرد را بهبود بخشیده و بینش استراتژیک به دست آورید. اگر شما با مشکل کمبود نیروی کار مواجه باشید می توانید به سرعت متوجه آن شده و سریعاً اقدام نمایید.