شرکت نرم افزاری سیاق | مروری بر تمامی محصولات

حوزه ابزارها و پرتال‌ها

SMS سنتر

سنترها یا ابزارهای زیر ساختی نرم افزار سیاق ماژول‌هایی هستند که هم خودشان کارکرد استاندارد خود را دارند و هم بقیه ماژول‌ها می‌تواند از آن‌ها استفاده کنند. این ابزارها در ارتباط با مشتریان سازمان و اطلاع‌رسانی‌ها و گاها تایید گرفتن‌ها کاربردهای زیادی دارند. ارتباط با طرف حساب‌ها و ذینفعان سازمان به شکل دو سویه است و هم می‌توان سندی را ارسال یا داده‌ای را دریافت کرد.

حوزه سرمایه انسانی

آموزش پرسنل

جریان آموزش پرسنل داخلی سازمان به نحوی که پوشش‌دهنده نیازهای فنی و تخصصی پست‌های سازمانی باشد در نرم افزار آموزش دیده شده است. روی تعریف هر پست در چارت سازمانی نیازهای آموزش آن پست مشخص می‌شود و زمانی که فردی از سازمان به آن پست تخصیص داده شود، سیستم به طور اتوماتیک از روی سوابق آموزشی و تخصص فرد، کمبودها را احصا و در سیستم آموزش پرسنل به عنوان نیاز آموزشی مطرح می‌کند.

حوزه سرمایه انسانی

احکام پرسنل

از وظایف مهم واحد منابع انسانی، کارگزینی یا جذب پرسنل جدید در یک کسب و کار است. کارگزینی در سازمان‌ها به اقداماتی از جمله استخدام، ارتقاء شغلى و تعیین میزان دستمزد کارکنان اطلاق می‌شود. امروزه وجود سیستم احکام و کارگزینی که بتواند تمام اطلاعات منابع انسانی را در یک پایگاه داده نگهداری کند؛ یک ضرورت اجتناب‌ناپذیر است.

حوزه ارتباط با مشتری

ارتباط با مشتری CRM

فعالیت در بازار رقابتی امروز نیازمند کیفیت بازاریابی مناسب محصولات و خدمات قابل ارائه است. سیستم مدیریت ارتباط با مشتری سیاق با بررسی جریان فروش، تماس و پیگیری و... بر اساس اصول CRM ابزار مناسبی جهت انجام این امر با اهمیت است.

حوزه سرمایه انسانی

ارزیابی

نرم افزار ارزیابی عملکرد سامانه خاصی است که در آن تمام اقلام آماری مورد نیاز برای گزارش‌گیری و ساخت داشبوردهای مدیریتی در یک بانک جامع اطلاعات آماری واکشی ذخیره و قابل گزارش‌گیری می‌شود. این سامانه موضوع تکلیف قانونی سازمان‌های دولتی برای تشکیل بانک جامع اطلاعات در برنامه پنجم توسعه کشور است.

حوزه سرمایه انسانی

ارزیابی 360 درجه پرسنل

ارزیابی عملکرد ۳۶۰ درجه، برخلاف شیوه‌های سنتی ارزیابی عملکرد، اطلاعات را از منابع مختلفی دریافت می‌کند. برای جمع‌بندی تمامی داده‌های جمع‌آوری شده و بررسی دقیق آن‌ها، برحسب میزان اهمیت و اولویت، استفاده از یک راه‌حل نرم‌افزاری امری ضروری است. نرم‌افزار ارزیابی عملکرد ۳۶۰ درجه کارکنان سیاق سازمان‌ها را قادر می‌سازد تا بازخورد عملکرد افراد را از منابع متعددی مانند همکاران، سرپرستان و زیرمجموعه‌ها جمع‌آوری کنند. این بازخورد از طریق نظرسنجی یا پرسشنامه جمع‌آوری می‌شود و از پاسخ‌دهندگان تقاضا می‌کند فرد را در مورد شایستگی‌ها یا رفتارهای مختلف، مانند مهارت‌های ارتباطی، کار تیمی، رهبری یا خدمات مشتری رتبه‌بندی کنند.

حوزه سرمایه انسانی

ارزیابی شایستگی پرسنل

ماژول ارزیابی شایستگی پرسنل با هدف سنجش نظام‌مند توانمندی‌ها، مهارت‌ها و رفتارهای حرفه‌ای کارکنان طراحی شده است و امکان تعریف مدل‌های شایستگی، تعیین شاخص‌های ارزیابی، ثبت نتایج ارزیابی‌های دوره‌ای، خودارزیابی و ارزیابی توسط مدیران را فراهم می‌کند. این ماژول با تحلیل شکاف شایستگی، شناسایی نیازهای آموزشی، پشتیبانی از تصمیمات مرتبط با ارتقا، جابجایی یا جانشین‌پروری و ارائه گزارش‌های مدیریتی، به بهبود سرمایه انسانی، افزایش بهره‌وری و هم‌راستایی توانمندی کارکنان با اهداف راهبردی سازمان کمک می‌کند.

حوزه اداری

املاک و مستغلات

سازمان‌ها یا شرکت‌هایی که تعدد ملک و زمین داشته باشند برای مدیریت و نگهداری وضعیت و تغییر تحولات این املاک به نرم افزار نیاز دارند. نرم افزار مدیریت املاک سیاق برای پوشش این نیاز و در دل سیستم‌های نرم افزاری سیاق شکل گرفته است. یکپارچگی این سیستم با بقیه نرم افزارهای سیاق و خصوصا امکان سوار کردن پروسه‌های مختلف عملیات روی املاک مانند فروش و تعمیر و اجاره و... بر روی سیستم فرآیند سیاق و روال‌های BPMS مزیت زیادی را ایجاد می‌کند.

حوزه مالی

اموال و دارایی ثابت

نرم افزار اموال و دارایی‌های ثابت یکی از مهمترین ماژلهای سیستمهای ERP و جهت کنترل، ثبت، نگهداری، محاسبات استهلاک، ارزش جاری اموال، دارایی‌های منقول و غیر منقول مورد استفاده قرار می‌گیرد. جمع داری اموال و محل قرار گرفتن اموال و محاسبه ارزش دارایی های مشهود و غیرمشهود و جاری و غیرجاری شرکت و محاسبه استهلاک دارایی ها از کارکردهای اساسی این ماژول است.

حوزه خرید و لجستیک

انبار

نرم افزار انبار به عنوان کنترل کننده کلیه تبادلات کالایی در سیستم‌های یکپارچه به‌خصوص در شرکت‌هایی با فعالیت‌های تولیدی و بازرگانی مطرح بوده و نقش بسیار مهمی را ایفا می‌کند. ارتباط سیستم انبارداری با سایر سیستم‌ها از قبیل نرم‌افزار فروش، تدارکات داخلی و نرم‌افزارهای حوزه صنعتی از طریق دریافت دستورات ورود کالاهای خریداری شده یا خروج کالاهای فروش رفته و همچنین کنترل صحت گردش کالا جهت برآوردن نیازهای این سیستم‌ها از اهمیت بالایی برخوردار است.

حوزه اداری

انتقاد و پیشنهاد

ماژول انتقاد و پیشنهاد با هدف ایجاد بستری نظام‌مند برای دریافت، بررسی و پیگیری دیدگاه‌ها، انتقادات و ایده‌های بهبود کارکنان طراحی شده است و امکان ثبت محرمانه یا نامشخص پیشنهادها، ارجاع به واحدهای مرتبط، اعلام نظر کارشناسی و ثبت نتیجه رسیدگی را فراهم می‌کند. این ماژول با ایجاد گردش کار شفاف، پایش وضعیت هر مورد و ارائه گزارش‌های تحلیلی، به تقویت فرهنگ مشارکت، شناسایی فرصت‌های بهبود، افزایش رضایت کارکنان و ارتقای مستمر فرآیندهای سازمان کمک می‌کند.

حوزه خرید و لجستیک

باسکول و توزین

ماژول باسکول و توزین با هدف ثبت و کنترل دقیق وزن ورود و خروج مواد، کالا و محصولات در سازمان طراحی شده است و امکان ثبت اطلاعاتی نظیر مشخصات وسیله نقلیه، راننده، نوع کالا، وزن خالص و ناخالص، تاریخ و ساعت توزین و ارتباط با اسناد خرید، فروش یا تولید را فراهم می‌کند. این ماژول با اتصال به سیستم‌های انبار، فروش و تولید، از بروز مغایرت‌های وزنی جلوگیری کرده، فرآیند صدور حواله و قبض انبار را تسهیل می‌کند و از طریق گزارش‌های تحلیلی، به افزایش دقت آماری، شفافیت عملیاتی و کنترل مؤثر جریان مواد کمک می‌نماید.

حوزه اداری

برگذاری مناقصات

ماژول برگزاری مناقصات برای مدیریت یکپارچه فرآیند مناقصه از اعلام فراخوان تا ارزیابی پیشنهادها و انتخاب برنده طراحی شده است. این ماژول با ثبت اسناد، ایجاد گردش تأیید و ارائه گزارش‌های مقایسه‌ای، موجب افزایش شفافیت، عدالت در انتخاب و تسریع فرآیند تأمین می‌شود.

حوزه صنعتی

بهایابی

ماژول بهایابی با هدف محاسبه و تحلیل بهای تمام‌شده محصولات یا خدمات طراحی شده است و امکان تجمیع هزینه‌های مواد اولیه، دستمزد مستقیم و سربار تولید را فراهم می‌کند. این ماژول با تخصیص دقیق هزینه‌ها به مراکز هزینه یا محصولات، محاسبه بهای تمام‌شده واقعی و ارائه گزارش‌های تحلیلی، به کنترل هزینه‌ها، قیمت‌گذاری صحیح و افزایش شفافیت مالی در سازمان کمک می‌کند.

حوزه دولتی

بودجه دولتی

مدیریت بهینه مصرف اعتبارات هزینه‌ای، اختصاصی، تملک دارایی‌های سرمایه‌ای و سایر منابع مالی، همچنین کنترل مصرف اعتبارات در جهت اهداف تعیین شده و پیش‌گیری از افزایش هزینه و سایر پرداخت‌ها بر اساس اعتبارات مصوب تخصیص یافته در کلیه سطوح طبقه‌بندی قانونی در قالب سیستم کنترل بودجه و تامین اعتبار صورت می‌گیرد. این نرم افزار بر اساس ویژگی‌‌های خاص وزارتخانه‌‌ها، موسسات، شرکت‌ها، دانشگاه‌‌ها و موسسات آموزش دولتی طراحی شده است که کلیه اطلاعات بودجه‌ای به تفکیک ابلاغ بودجه، موافقت‌نامه، تخصیص اعتبار و درخواست وجه، ابلاغ بودجه به استان‌ها، تامین اعتبار و پرداخت وجه قابل ثبت و گزارش‌گیری است.

حوزه مالی

بودجه ریزی عملیاتی

در سال‌های اخیر، مدیران اجرایی و رؤسای سازمان‌های بخش عمومی و دولتی به "بودجه ریزی عملیاتی" به عنوان یک نظام مدیریتی برای ارتقای کارایی و اثربخشی مصرف منابع سازمانی بیش از سایر روش‌های بودجه ریزی توجه می‌کنند. زیرا نه مانند بودجه ریزی بر مبنای طرح و برنامه پیچیده است و نه مانند بودجه ریزی افزایشی، بی هدف و ناسازگار است که اجرای آن هیچ یک از اهداف سازمان را برآورده نکند.

حوزه ابزارها و پرتال‌ها

پرتال پیمانکاران

پرتال پیمانکاران بستری الکترونیکی برای تعامل و تبادل اطلاعات بین سازمان و پیمانکاران است که امکان ثبت اسناد، ارسال صورت‌وضعیت‌ها، پیگیری پرداخت‌ها و مشاهده وضعیت قراردادها را فراهم می‌کند. این پرتال با تسهیل ارتباطات، کاهش مکاتبات کاغذی و افزایش شفافیت، به بهبود مدیریت قراردادها و تسریع فرآیندهای اجرایی کمک می‌کند.

حوزه ابزارها و پرتال‌ها

پرتال تامین کنندگان

پرتال تأمین‌کنندگان بستری آنلاین برای ارتباط و همکاری مؤثر بین سازمان و تأمین‌کنندگان است که امکان ثبت و به‌روزرسانی اطلاعات، دریافت و پاسخ به استعلام‌ها، ارسال پیش‌فاکتور و پیگیری وضعیت سفارش‌ها و پرداخت‌ها را فراهم می‌کند. این پرتال با کاهش مکاتبات اداری، افزایش شفافیت و تسریع فرآیند تأمین، به بهبود مدیریت زنجیره تأمین و ارتقای تعامل با شرکای تجاری کمک می‌کند.

حوزه ابزارها و پرتال‌ها

پرتال جذب و استخدام

پرتال جذب و استخدام بستری آنلاین برای ثبت درخواست‌های شغلی، دریافت رزومه و پیگیری وضعیت استخدام است. این پرتال با تسهیل ارتباط متقاضیان و سازمان، فرآیند جذب نیرو را سریع‌تر و شفاف‌تر می‌کند.

حوزه ابزارها و پرتال‌ها

پرتال خدمات پس از فروش

پرتال خدمات پس از فروش بستری آنلاین برای مدیریت و پیگیری درخواست‌های مشتریان پس از خرید است که امکان ثبت شکایات، درخواست تعمیر یا سرویس، مشاهده وضعیت خدمات و دریافت پاسخ‌ها را فراهم می‌کند. این پرتال با تسهیل ارتباط، افزایش شفافیت و سرعت پاسخگویی، به ارتقای رضایت مشتری و بهبود کیفیت خدمات کمک می‌کند.

حوزه ابزارها و پرتال‌ها

پرتال کارکنان

پرتال کارکنان سامانه‌ای داخلی برای دسترسی پرسنل به خدمات اداری و منابع انسانی است که امکان ثبت درخواست‌هایی مانند احکام، مرخصی، مأموریت، مشاهده فیش حقوقی و پیگیری مکاتبات را فراهم می‌کند. این پرتال با کاهش مراجعات حضوری، تسریع فرآیندها و افزایش شفافیت، به بهبود ارتباط کارکنان با سازمان کمک می‌کند.

حوزه ابزارها و پرتال‌ها

پرتال مشتریان

پرتال مشتریان بستری آنلاین برای ارتباط مستقیم مشتری با سازمان است که امکان ثبت سفارش، پیگیری درخواست‌ها، مشاهده سوابق خرید و دریافت اطلاعیه‌ها را فراهم می‌کند. این پرتال با افزایش دسترسی، شفافیت و سرعت پاسخگویی، به بهبود تجربه مشتری و ارتقای سطح خدمات کمک می‌کند.

حوزه ابزارها و پرتال‌ها

پرتال نمایندگان

پرتال نمایندگان بستری آنلاین برای ارتباط مؤثر بین سازمان و نمایندگان است که علاوه بر ثبت سفارش، امکان ثبت پیش‌فاکتور و صدور فاکتور، مشاهده قیمت‌ها و پیگیری درخواست‌ها را فراهم می‌کند. این پرتال با تسریع فرآیندهای فروش و افزایش شفافیت اطلاعات، به بهبود عملکرد شبکه نمایندگی و ارتقای خدمات کمک می‌کند.

حوزه صنعتی

تامین کالا و زنجیره تامین -MRP2

ماژول تامین کالا MRP (برنامه‌ریزی نیازمندی مواد) با هدف محاسبه دقیق مواد و قطعات موردنیاز بر اساس برنامه تولید، موجودی انبار و سفارش‌های باز طراحی شده است. این ماژول با تحلیل زمان تأمین، نقطه سفارش و ساختار محصول (BOM)، زمان‌بندی خرید یا تولید اقلام را مشخص کرده و از کمبود یا مازاد موجودی جلوگیری می‌کند و در نهایت به بهینه‌سازی موجودی، کاهش هزینه‌ها و تداوم فرآیند تولید کمک می‌نماید.

حوزه اداری

تشکیلات و چارت سازمانی

سیستم تشکیلات به عنوان یکی از اصلی‌ترین سیستم‌های حوزه منابع انسانی است که تعیین کننده روابط بین پست‌ها و واحدها است و امکان نگهداری سوابق را مهیا می‌سازد. همچنین این سیستم می‌تواند باعث تسهیل مدیریت روابط پست‌ها و مشخص کننده وظایف هر گروه باشد.

حوزه سرمایه انسانی

تشویق و نگهداشت پرسنل

ماژول تشویق و نگهداشت با هدف تقویت انگیزش، افزایش رضایت شغلی و حفظ سرمایه انسانی سازمان طراحی شده است و امکان تعریف سیاست‌های تشویقی، ثبت و ارزیابی عملکردهای برجسته، اعطای پاداش‌های مالی و غیرمالی، مدیریت برنامه‌های انگیزشی و پایش شاخص‌های ماندگاری کارکنان را فراهم می‌کند. این ماژول با ایجاد فرآیند شفاف برای پیشنهاد و تأیید تشویق‌ها، تحلیل نرخ ترک خدمت، شناسایی عوامل مؤثر بر نگهداشت و ارائه گزارش‌های مدیریتی، به بهبود فرهنگ سازمانی، کاهش ریزش نیرو و ارتقای بهره‌وری و تعهد سازمانی کمک می‌کند.

حوزه صنعتی

تعمیر و نگهداری

مجموعه‌های صنعتی که حجم زیادی از ماشین‌آلات را در اختیار دارند لازم است زمانبندی و دقت لازم را در جریان نگهداری آن‌ها لحاظ کنند. الزامات سرویسکاری دوره‌ای، مخصوصا حساسیت‌های ماشین‌آلات گران قیمت، اگر مد نظر قرار نگیرد علاوه بر ضرر مستقیم باعث ناهماهنگی جریان کار تولید نیز خواهد شد. نرم افزار تعمیرات و نگهداری جزئی از سیستم تولید یکپارچه سیاق است که اگر درکنار سیستم قیمت تمام شده تولید و سیستم برنامه ریزی تولید قرار گیرد تعاملات و تاثیراتی را در آن‌ها خواهد داشت ولی با وجود این به تنهایی نیز قابل استفاده است.

حوزه صنعتی

تولید ABP

نرم‌افزار تولید ABP (Activity Base Production) راهکاری جامع برای مدیریت هوشمند کارخانه؛ از برنامه‌ریزی و کنترل فرآیندهای تولید تا مدیریت زنجیره تأمین، برنامه‌ریزی ظرفیت منابع، کنترل کیفیت و تسطیح ظرفیت‌ها — همه در یک سیستم یکپارچه، برای دستیابی به بالاترین سطح بهره‌وری. با استقرار ABP در خطوط تولید، از هدررفت منابع و مواد جلوگیری می‌کنید، بهره‌وری خط تولید را ارتقا می‌دهید و زیرساختی مطمئن برای توسعه محصولاتی با کیفیت بالاتر فراهم می‌سازید. نرم‌افزار تولید سیاق یکی از ماژول‌های ۱۰۰‌گانه ERP سیاق است که در یکپارچگی کامل با سایر سیستم‌ها عمل می‌کند. مدل عملیاتی آن بر پایه تعریف فعالیت‌ها و عملیات تولید و ثبت دقیق روند انجام کار استوار است، و محاسبه بهای تمام‌شده نیز بر اساس روش ABC (Activity Based Costing) صورت می‌گیرد.

حوزه ارتباط با مشتری

تیکتینگ

ارتباط با مشتریان و پاسخگویی به سوالات و نیازهای آن‌ها مخصوصا در حالتی که تعدد مشتری وجود دارد از الزامات کسب و کار است و اگر این ارتباط تدوین شده و منظم و کنترل نشده باشد چالش‌هایی به وجود می‌آورد که علاوه بر زحمت و هزینه، رفع آن‌ها به برند شرکت آسیب خواهد زد. نرم افزارهای متعدد open source در بازار برای امر این مهم وجود دارند ولی یکپارچگی آن‌ها با اطلاعات عملیاتی شرکت از لیست پرسنل تا فروش و انبار و سیستم خدمات پس از فروش نیاز است که نمی‌توان به راحتی این ارتباط را برقرار کرد. نرم افزار تیکتینگ سیاق برای شرکت‌هایی است که واحد خدمات پس از فروش آن‌ها ارتباط با مشتریان خود را به واسطه تماس و تیکت و پرتال مشتریان انجام می‌دهند. این محصول کاملا ایرانی به شکل یکپارچه با سایر سامانه‌های سیستم‌های ERP سیاق توسعه داده شده است.

حوزه سرمایه انسانی

جذب و استخدام

ماژول جذب و استخدام با هدف مدیریت یکپارچه فرآیند تأمین نیروی انسانی، از اعلام نیاز واحدها تا جذب و به‌کارگیری نهایی متقاضیان طراحی شده است. این ماژول امکان ثبت درخواست جذب، دریافت و بایگانی رزومه‌ها، ارزیابی و امتیازدهی متقاضیان، برنامه‌ریزی مصاحبه‌ها، ثبت نتایج آزمون‌ها و طی مراحل تأیید را فراهم می‌کند. با ایجاد گردش کار مشخص، آرشیو سوابق داوطلبان و ارائه گزارش‌های تحلیلی، این سیستم موجب افزایش سرعت و دقت در انتخاب نیرو، شفافیت در تصمیم‌گیری و بهبود کیفیت فرآیند استخدام در سازمان می‌شود.

حوزه مالی

حسابداری

نرم افزار حسابداری به عنوان مرجع تمام مراودات مالی در یک مجموعه دارای بیشترین سطح اهمیت در یک سیستم یکپارچه است. در مجموع، نرم افزار مالی و حسابداری را می‌توان در سه حوزه تعریف سرفصل حساب، صدور اسناد حسابداری و گزارشات تقسیم‌بندی کرد. در یک نگاه جامع و نوین باید تاکید کرد سیستم حسابداری به عنوان محل تجمیع تمام اسناد اتوماتیک صادر شده طی عملیات‌های صورت گرفته در سایر سیستم‌های یکپارچه نرم‌افزاری است و نقش کنترل و جمع‌بندی این اطلاعات را بر عهده دارد.

حوزه دولتی

حسابداری تعهدی

این سیستم برمبنای آیین نامه‌های نظام حسابداری بخش عمومی که با تلاش و همکاری بین سازمانی معاونت نظارت مالی و خزانه داری کل کشور، سازمان حسابرسی، دیوان محاسبات کشور و سازمان مدیریت و برنامه ریزی تدوین شده، طراحی گردیده است.

حوزه مالی

حسابداری مالیاتی (سامانه مودیان)

نرم افزار حسابداری مالیاتی سیاق با توجه به اجرای قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مودیان و الزام مودیان مالیاتی کشور به رعایت مفاد آن، امکان ارسال صورت‌حساب‌های الکترونیکی و دریافت کد منحصربه‌فرد یکتای مالیاتی را از این سامانه فراهم کرده است با استفاده از نرم افزار حسابداری مالیاتی سیاق می‌توانید به‌راحتی صورت‌حساب‌های سازمان خود را به دو روش مستقیم یا از طریق شرکت‌های معتمد به سامانه مودیان ارسال کنید.

حوزه سرمایه انسانی

حقوق و دستمزد

نرم افزار حقوق و دستمزد جهت محاسبات حقوق کارکنان، تعیین حقوق و دستمزد خالص و به روز با توجه به مصوبات سالانه و سابقه فعالیت هرکارمند با امکان تعریف فرمول‌های متنوع و محاسبه انواع مدل‌های کاری اعم از شیفت کاری، نوبت کاری، محاسبات فیش‌های اختلافی، عیدی و سنوات در سازمان‌ها و شرکت‌ها مورد استفاده قرار می‌گیرد.

حوزه ارتباط با مشتری

خدمات پس از فروش

نرم افزار خدمات پس از فروش به عنوان یکی از نرم افزارهای حوزه مدیریت ارتباط مشتریان، با طبقه‌بندی و ارزش‌گذاری و راه‌اندازی قابلیت‌هایی مانند نظرسنجی، ثبت تماس‌های مشترکین و سرویس‌های ویژه مشترکین و... در این راستا کمک شایانی می‌کند.

حوزه سرمایه انسانی

خدمات رفاهی پرسنل

موضوع خدمات رفاهی و مزایای غیرنقدی که در سازمان‌ها برای منابع انسانی تخصیص داده می‌شود، نیاز به ثبت و نگهداری و برنامه‌ریزی دارد که نرم افزار رفاهی سیاق این کار مهم را انجام می‌دهد. خدمات رفاهی از پرداخت بن‌های کالایی تا استخر و اقامتگاه و... را شامل می‌شود.

حوزه خرید و لجستیک

خرید تدارکات داخلی

سیستم تامین کالا در مجموعه‌های بزرگ که فرایند خرید کالا در آن‌ها، چه به صورت داخلی و چه به صورت خارجی، گسترده است کاربرد دارد. نرم افزار خرید و تدارکات داخلی جهت کنترل جریان خرید داخلی یا خارجی کالا و محاسبه قیمت تمام شده کالای خریداری شده، از طریق برقراری ارتباط با سیستم انبار و حسابداری مورد استفاده قرار می‌گیرد.

حوزه خرید و لجستیک

خرید و تدارکات خارجی

درخواست خرید کالا یا نیاز به شارژ انبار و یا ثبت سفارش خرید می‌تواند دو مسیر جداگانه را در سازمان طی کند؛ خرید از داخل یا تدارکات داخلی، خرید از خارج یا تدارکات خارجی. فرآیند خرید کالا از خارج از کشور، هزینه‌های حمل، هزینه‌های گمرک و ... موضوع کار نرم افزار تدارکات خارجی است. در این سیستم جریان مالی خرید، جریان تعدادی گردش کالا کنترل و ثبت شده و در قالب اسناد اتوماتیک حسابداری و اسناد ثبت ورود کالا با سیستم انبار تعامل برقرار می‌کند.

حوزه مالی

خزانه داری

ورود و خروج پول به شرکت به هر عنوان و در هر شکلی توسط نرم افزار خزانه داری مدیریت می‌شود. در نرم‌افزار خزانه بانک‌ها و صندوق‌ها و تنخواه‌دارها تعریف می‌شوند و با دسترسی لازم کاربران مختلف اسناد و اوراق بهادار را از وجه نقد تا چک و سفته و ... در این محل‌ها گردش می‌دهند. سیستم خزانه‌داری معمولا بیشترین حجم عملیات را در سازمان‌ها دارد و مکانیزه شدن جریان خزانه‌داری در کنار صدور اتوماتیک اسناد مالی مربوط به خزانه به دلیل ارسال اتوماتیک اسناد مالی مرتبط با خزانه‌داری باعث کاهش زیاد در حجم کار واحد مالی خواهد شد.

حوزه ابزارها و پرتال‌ها

داشبورد - BI

ثبت و ضبط اطلاعات در نرم افزارها با توجه به گستردگی اطلاعات نیاز به ایجاد خروجی و گزارشات متعدد دارد. گزارشات خروجی ماژول‌های نرم افزاری به سه دسته تقسیم می‌شوند: گزارشات مربوط به استانداردها و جریان کار ماژول (مانند پرینت سند انبار و لیست فروش و...) گزارشات تحلیلی (مانند بیشترین فروش و مقایسه ها و...) گزارشات داشبوردی (مانند گزارش درصد پیشرفت فروش به نسبت پیش بینی). سری اول یا گزارشات عادی ماژول‌ها در دل سیستم‌ها وجود دارد و با ابزار گزارش ساز سیاق نیز قابلیت بومی شدن دارد. سیستم داشبورد سیاق برای طراحی و استفاده از گزارشات سری دوم و سوم کاربرد خواهد داشت. نکته مهم اینکه در گزارشات سری سوم مفهوم شاخص‌ها و هدف‌گذاری شاخص با داده‌های واقعیت ماژول‌های مقایسه و نمایی شبیه به نمای داشبورد خودرو نمایش می‌دهد.

حوزه مالی

صورت‌های مالی

نرم افزار مدیریت وجوه نقد، زیر سیستم ساده و پرکاربردی است که حجم بسیاری از اسناد حسابداری اتوماتیک توسط آن صادر می‌شود. سیستم خزانه با قواعد تعریف شده با سیستم حسابداری و سایر سیستم‌ها مانند فروش و تدارکات و… رابط و کنترل کننده گردش مالی بین زیر سیستم‌ها است.