حوزه خرید و لجستیک

انبار

نرم افزار انبار به عنوان کنترل کننده کلیه تبادلات کالایی در سیستم‌های یکپارچه به‌خصوص در شرکت‌هایی با فعالیت‌های تولیدی و بازرگانی مطرح بوده و نقش بسیار مهمی را ایفا می‌کند. ارتباط سیستم انبارداری با سایر سیستم‌ها از قبیل نرم‌افزار فروش، تدارکات داخلی و نرم‌افزارهای حوزه صنعتی از طریق دریافت دستورات ورود کالاهای خریداری شده یا خروج کالاهای فروش رفته و همچنین کنترل صحت گردش کالا جهت برآوردن نیازهای این سیستم‌ها از اهمیت بالایی برخوردار است.

باسکول و توزین

ماژول باسکول و توزین با هدف ثبت و کنترل دقیق وزن ورود و خروج مواد، کالا و محصولات در سازمان طراحی شده است و امکان ثبت اطلاعاتی نظیر مشخصات وسیله نقلیه، راننده، نوع کالا، وزن خالص و ناخالص، تاریخ و ساعت توزین و ارتباط با اسناد خرید، فروش یا تولید را فراهم می‌کند. این ماژول با اتصال به سیستم‌های انبار، فروش و تولید، از بروز مغایرت‌های وزنی جلوگیری کرده، فرآیند صدور حواله و قبض انبار را تسهیل می‌کند و از طریق گزارش‌های تحلیلی، به افزایش دقت آماری، شفافیت عملیاتی و کنترل مؤثر جریان مواد کمک می‌نماید.

خرید تدارکات داخلی

سیستم تامین کالا در مجموعه‌های بزرگ که فرایند خرید کالا در آن‌ها، چه به صورت داخلی و چه به صورت خارجی، گسترده است کاربرد دارد. نرم افزار خرید و تدارکات داخلی جهت کنترل جریان خرید داخلی یا خارجی کالا و محاسبه قیمت تمام شده کالای خریداری شده، از طریق برقراری ارتباط با سیستم انبار و حسابداری مورد استفاده قرار می‌گیرد.

خرید و تدارکات خارجی

درخواست خرید کالا یا نیاز به شارژ انبار و یا ثبت سفارش خرید می‌تواند دو مسیر جداگانه را در سازمان طی کند؛ خرید از داخل یا تدارکات داخلی، خرید از خارج یا تدارکات خارجی. فرآیند خرید کالا از خارج از کشور، هزینه‌های حمل، هزینه‌های گمرک و ... موضوع کار نرم افزار تدارکات خارجی است. در این سیستم جریان مالی خرید، جریان تعدادی گردش کالا کنترل و ثبت شده و در قالب اسناد اتوماتیک حسابداری و اسناد ثبت ورود کالا با سیستم انبار تعامل برقرار می‌کند.

کنترل کیفیت

ماژول کنترل کیفیت با هدف نظارت نظام‌مند بر کیفیت مواد اولیه، محصولات در جریان ساخت و کالای نهایی طراحی شده است و امکان تعریف استانداردها و شاخص‌های کیفی، ثبت نتایج آزمون‌ها، نمونه‌برداری، ثبت عدم انطباق‌ها و اقدامات اصلاحی را فراهم می‌کند. این ماژول با ایجاد گردش کار تأیید نتایج آزمایش، ارتباط با واحدهای تولید، خرید و انبار و ارائه گزارش‌های تحلیلی، به کاهش ضایعات، پیشگیری از تکرار خطاها، افزایش انطباق با الزامات استاندارد و بهبود مستمر کیفیت محصولات و فرآیندهای سازمان کمک می‌کند.

مدیریت بازرسی و حمل کالا

ماژول مدیریت بازرسی و حمل با هدف برنامه‌ریزی، کنترل و مستندسازی فرآیندهای بازرسی کالا و عملیات حمل‌ونقل طراحی شده است و امکان ثبت اطلاعات مربوط به سفارش، پیمانکار حمل، مشخصات محموله، نتایج بازرسی کمی و کیفی، زمان‌بندی ارسال و تحویل را فراهم می‌کند. این ماژول با ایجاد گردش کار تأیید، ثبت گزارش‌های بازرسی، پیگیری وضعیت حمل تا مقصد و یکپارچگی با سیستم‌های خرید، انبار و فروش، موجب کاهش ریسک‌های عملیاتی، جلوگیری از مغایرت در تحویل کالا، افزایش شفافیت فرآیند لجستیک و بهبود کنترل و رهگیری محموله‌ها می‌شود.