حوزه اداری

املاک و مستغلات

سازمان‌ها یا شرکت‌هایی که تعدد ملک و زمین داشته باشند برای مدیریت و نگهداری وضعیت و تغییر تحولات این املاک به نرم افزار نیاز دارند. نرم افزار مدیریت املاک سیاق برای پوشش این نیاز و در دل سیستم‌های نرم افزاری سیاق شکل گرفته است. یکپارچگی این سیستم با بقیه نرم افزارهای سیاق و خصوصا امکان سوار کردن پروسه‌های مختلف عملیات روی املاک مانند فروش و تعمیر و اجاره و... بر روی سیستم فرآیند سیاق و روال‌های BPMS مزیت زیادی را ایجاد می‌کند.

انتقاد و پیشنهاد

ماژول انتقاد و پیشنهاد با هدف ایجاد بستری نظام‌مند برای دریافت، بررسی و پیگیری دیدگاه‌ها، انتقادات و ایده‌های بهبود کارکنان طراحی شده است و امکان ثبت محرمانه یا نامشخص پیشنهادها، ارجاع به واحدهای مرتبط، اعلام نظر کارشناسی و ثبت نتیجه رسیدگی را فراهم می‌کند. این ماژول با ایجاد گردش کار شفاف، پایش وضعیت هر مورد و ارائه گزارش‌های تحلیلی، به تقویت فرهنگ مشارکت، شناسایی فرصت‌های بهبود، افزایش رضایت کارکنان و ارتقای مستمر فرآیندهای سازمان کمک می‌کند.

برگذاری مناقصات

ماژول برگزاری مناقصات برای مدیریت یکپارچه فرآیند مناقصه از اعلام فراخوان تا ارزیابی پیشنهادها و انتخاب برنده طراحی شده است. این ماژول با ثبت اسناد، ایجاد گردش تأیید و ارائه گزارش‌های مقایسه‌ای، موجب افزایش شفافیت، عدالت در انتخاب و تسریع فرآیند تأمین می‌شود.

تشکیلات و چارت سازمانی

سیستم تشکیلات به عنوان یکی از اصلی‌ترین سیستم‌های حوزه منابع انسانی است که تعیین کننده روابط بین پست‌ها و واحدها است و امکان نگهداری سوابق را مهیا می‌سازد. همچنین این سیستم می‌تواند باعث تسهیل مدیریت روابط پست‌ها و مشخص کننده وظایف هر گروه باشد.

کمیسیون معاملات

ماژول کمیسیون و معاملات با هدف مدیریت و کنترل فرآیندهای مرتبط با معاملات مالی و محاسبه کمیسیون‌ها طراحی شده است و امکان ثبت قراردادها، مشخصات طرفین معامله، مبالغ، درصد کمیسیون، زمان‌بندی پرداخت و مستندات مرتبط را فراهم می‌کند. این ماژول با ایجاد گردش تأیید، محاسبه خودکار کمیسیون‌ها و ارائه گزارش‌های تحلیلی، به افزایش دقت محاسبات، شفافیت مالی و تسریع در مدیریت معاملات کمک می‌کند.

گردش نامه (اتوماسیون اداری)

نرم افزار اتوماسیون اداری و سیستم ثبت و گردش نامه، راهکاری جهت کاهش گردش فیزیکی کاغذ و گردش اتوماتیک مستندات در سازمان است که با استقرار درست آن‌ می‌توان علاوه بر نظم، در مسیر بهره‌وری بیشتر سازمان گام‌های موثری برداشت و امکان چک کردن مراحل گردش کار نیز وجود خواهد داشت.

مدیریت اسناد

یکی از چالش‌ها در سازمان، طبقه‌بندی و بایگانی اسناد جهت حفظ و دسترسی به اسناد است. نرم افزار بایگانی و مرکز اسناد وظیفه ثبت و نگهداری از اسناد سازمان و مدیریت دسترسی‌ به آن‌ها را در کنار سایر قابلیت‌های لازم بر عهده دارد.

مدیریت پرونده حقوقی

ماژول مدیریت پرونده حقوقی با هدف ثبت، سامان‌دهی و پیگیری کلیه دعاوی، شکایات، قراردادهای حقوقی و مکاتبات مرتبط طراحی شده است و امکان ثبت اطلاعات پرونده، طرفین دعوی، مراجع رسیدگی، زمان جلسات، لوایح و مستندات را فراهم می‌کند. این ماژول با ایجاد یادآوری سررسیدها، ثبت اقدامات انجام‌شده، کنترل وضعیت پرونده‌ها و ارائه گزارش‌های مدیریتی، به کاهش ریسک‌های حقوقی، جلوگیری از فراموشی مواعد قانونی و افزایش شفافیت و انسجام در مدیریت امور حقوقی سازمان کمک می‌کند.