نرم‌افزار تشکیلات و چارت سازمانی حوزه اداری

علاوه بر ساختار داخلی سازمان، امکان تعریف و نگهداری ساختار شرکت‌های تابعه، هلدینگ‌ها و شرکای تجاری مهم نیز وجود دارد تا دید یکپارچه‌ای از اکوسیستم سازمانی ایجاد شود.

سیستم امکان تعریف انواع مدارک پرسنلی، بایگانی الکترونیکی و کنترل کامل وضعیت تکمیل بودن پرونده‌ها را فراهم می‌کند. مدارک ناقص به‌صورت سیستمی شناسایی و قابل پیگیری هستند.

برای هر فرد، یک پرونده جامع شامل سوابق شغلی، وضعیت تأهل و تکفل، تحصیلات، مهارت‌ها و سایر اطلاعات کلیدی نگهداری می‌شود که مبنای تصمیم‌گیری‌های منابع انسانی قرار می‌گیرد.

سیستم یک زیرساخت داده یکپارچه و به‌روز (Live Data Layer) ایجاد می‌کند که اطلاعات اداری را به‌صورت لحظه‌ای در اختیار فرمول‌های حقوق و دستمزد و محاسبات سازمانی قرار می‌دهد.

برای هر شغل، شرایط احراز شامل تحصیلات، مهارت‌ها، تجربه و الزامات رفتاری تعریف شده و امکان تطبیق خودکار افراد با این شرایط وجود دارد.

شرح وظایف به‌صورت ساختاریافته و قابل نسخه‌بندی تعریف شده و شامل ابعاد مختلف شغل از جمله وظایف فرآیندی، فنی، انسانی و رفتاری است.

در این بخش، وظایف از منظر دانش فنی، ابزارها، روش‌های انجام کار و استانداردهای اجرایی تعریف می‌شوند تا شفافیت عملکردی در سطح عملیات ایجاد شود.

در کنار جنبه‌های فنی، الزامات رفتاری، مهارت‌های ارتباطی، کار تیمی و شاخص‌های روان‌شناختی مرتبط با نقش نیز تعریف می‌شوند تا تناسب فرد با شغل به‌صورت کامل‌تری ارزیابی شود.

احکام پرسنلی بر پایه یک موتور قواعد (Rule Engine) تعریف می‌شوند که امکان پیاده‌سازی همزمان قوانین قانونی، سیاست‌های داخلی و شرایط خاص هر فرد را فراهم می‌کند. این ساختار، هم انطباق با مقررات را تضمین می‌کند و هم انعطاف‌پذیری سازمان را حفظ می‌نماید.