محصولات
ورود به حساب کاربری
نرمافزار خرید و تدارکات خارجی حوزه خرید و لجستیک
درخواست خرید کالا یا نیاز به شارژ انبار و یا ثبت سفارش خرید میتواند دو مسیر جداگانه را در سازمان طی کند؛ خرید از داخل یا تدارکات داخلی، خرید از خارج یا تدارکات خارجی. فرآیند خرید کالا از خارج از کشور، هزینههای حمل، هزینههای گمرک و ... موضوع کار نرم افزار تدارکات خارجی است. در این سیستم جریان مالی خرید، جریان تعدادی گردش کالا کنترل و ثبت شده و در قالب اسناد اتوماتیک حسابداری و اسناد ثبت ورود کالا با سیستم انبار تعامل برقرار میکند.
ماژولهای خرید و تدارکات خارجی
ساختار ماژولهای این محصول را مرور کنید. با کلیک روی هر گزینه، اجزای آن را مشاهده نمایید.
لطفا یک گزینه را انتخاب کنید
تصاویر محیط نرمافزار
رابط کاربری مدرن، زیبا و کاربرپسند سیاق، تجربهای لذتبخش از کار با سیستم را برای شما فراهم میکند.
خرید و تدارکات خارجی
تصویر محیط نرمافزار خرید و تدارکات خارجی
سوالهایی که ممکن است در ذهن داشته باشید
نیازهای خرید از واحدهای مختلف بهصورت ساختاریافته جمعآوری، تجمیع و اولویتبندی میشوند. این فرآیند امکان برنامهریزی بهینه تأمین، جلوگیری از خریدهای موازی و افزایش کنترل مدیریتی را فراهم میکند.
برای مأمورین خرید، گردشکار مشخص، سطوح دسترسی و شاخصهای ارزیابی عملکرد تعریف میشود. تمامی اقدامات از درخواست تا تأمین، ثبت و قابل ردیابی بوده و امکان کنترل و بهینهسازی عملکرد وجود دارد.
پیشپرداختها بهصورت دقیق ثبت و با سفارشات مرتبط لینک میشوند. وضعیت بدهی، پرداختها و مانده حساب تأمینکنندگان بهصورت شفاف قابل مشاهده و مدیریت است، که به کنترل نقدینگی و کاهش ریسک مالی کمک میکند.
دستورهای پرداخت پس از تأیید در سطوح تعریفشده، بهصورت سیستمی به واحد خزانهداری ارسال میشوند. این فرآیند ضمن ایجاد کنترل داخلی، سرعت و دقت در پرداختها را افزایش میدهد.
پس از نهایی شدن خرید، دستور دریافت کالا به انبار بهصورت سیستمی ارسال میشود. وضعیت دریافت، ثبت رسید و مغایرتهای احتمالی بهصورت لحظهای قابل پیگیری است.
سیستم امکان تطبیق تعدادی و کیفی بین سفارش خرید، فاکتور تأمینکننده و رسید انبار را فراهم میکند. هرگونه مغایرت شناسایی و برای تصمیمگیری مدیریتی گزارش میشود.
مفهوم موجودی قابل فروش در تعریف کالاها گنجانده شده است. همچنین نحوه ارسال کالا برای مشتری یا مانده ارسال شده و ارسال نشده به همراه بارنامه و اسناد حمل و توزین در سیستم انبار عملیاتی و در سیستم فروش قابل مشاهده است. الزامات رعایت مبناها بین انبار و فروش کمک کننده است. به طور مثال اگر کالایی به مقدار 100 عدد از انبار عطف به درخواست فروش خارج شده است دیگر سیستم اجازه تغییر درخواست به کمتر از این عدد را نمیدهد.
فرآیند کمیسیونها بهصورت گردشکار (Workflow) تعریف شده با مراحل مشخص شامل ثبت دستور جلسه، تعیین اعضا، زمانبندی، ثبت تصمیمات و خروجیها مدیریت میشود. این ساختار باعث افزایش شفافیت، کاهش تصمیمات سلیقهای و ایجاد قابلیت رهگیری کامل خواهد شد.
بله، تمامی صورتجلسات، مستندات و مصوبات بهصورت دیجیتال ثبت، طبقهبندی و آرشیو میشوند و در هر زمان قابل جستجو، بازیابی و استناد هستند.
برای هر مصوبه، مسئول اجرا، زمانبندی و شاخصهای پیگیری تعریف میشود و سیستم با ارائه داشبوردهای کنترلی، وضعیت اجرای تصمیمات را بهصورت مستمر نمایش میدهد.
کل چرخه شامل تعریف نیاز، انتشار اسناد، دریافت پیشنهادها، ارزیابی، برگزاری کمیسیون و اعلام برنده بهصورت یکپارچه و قابل رهگیری مدیریت میشود.
ارسال دعوتنامه، دریافت پیشنهاد، پاسخ به سوالات و اعلام نتایج از طریق بستر یکپارچه انجام شده و ارتباطات بهصورت کامل ثبت و قابل پیگیری است.
معیارهایی مانند قیمت، کیفیت، زمان تحویل، سابقه همکاری، تعهدات قراردادی و عملکرد گذشته بهصورت قابل وزندهی تعریف شده و مبنای تصمیمگیری قرار میگیرند.
بله، شاخصهای ریسک مانند تأخیر در تحویل، نوسانات قیمت یا عدم تعهد قابل شناسایی و تحلیل هستند.
فاکتورها بهصورت سیستمی با اطلاعات ثبتشده در سامانه مودیان تطبیق داده شده و هرگونه مغایرت بهصورت خودکار شناسایی و گزارش میشود.
پس از تأیید فاکتور، اطلاعات بهصورت خودکار به سیستم حسابداری و انبار منتقل شده و ثبت اسناد مالی و بهروزرسانی موجودی انجام میشود.
