حسابداری اسناد انبار

ارسال سند انبار به حسابداری همانطور که در تصویر زیر مشاهده می کنید دارای مراحلی هست که به ترتیب عامل گذاری سند و بعد صدور سند حسابداری می باشد.

می توانید از فیلترهای موجود در بالای فرم جهت پیدا کردن سریع تر سند خود استفاده کنید:

تایید شده و نشده: می توانید با استفاده از این فیلتر اسناد تایید شده و نشده را از هم تفکیک کنید .
عامل گذاری شده و نشده : با استفاده از این فیلترمی توانید اسناد عامل گذاری شده و نشده را از هم تفکیک کنید .
ریالی شده و نشده: با استفاده از این فیلتر می توانید ریالی شده ها را از نشده ها تفکیک نمایید.
سند صادر شده و نشده: با این فیلتر می توانید اسناد انبار ی که برای آن هنوز سند حسابداری صادر نشده را از صادر شده ها تفکیک کنید.
فیلتر تاریخ: با استفاده از این فیلتر می توانید اسناد یک محدوده خاص را مشاهده کنید .
فیلتر کد سند: با استفاده از این گزینه می توایند اسناد موجود در یک محدوده را ببینید .
فیلتر محدوده: در این قسمت می توانید فیلتر کنید در هر صفحه بندی مدیریت برای چه مدت را نمایش دهد.
فیلتر ستون: همانطور که در تمام فرم های سیاق نوار هدر وجود دارد شما می توانید به وسیله آن در تمامی ستون ها جستجو نمایید.

عامل گذاری سند:

تعیین تکلیف سند از این جهت که معلوم شود باید به چه معین و چه تفصیلهایی سند بخورند را عامل گذاری می نامند در واقع عامل گذاری بنا به تنظیمات همکارهای استقرار و خواسته شرکت سمت بدهکار و بستانکار انواع اسناد انبار را مشخص می کند.

سند حسابداری صادره برای سند انبار دو سمت دارد. سمت اول از روی طبقات کالا و تنظیمات و نوع سند و استانداردها و ... مشخص می شود و غالبا سمت موجودی کالا است و سمت دوم اصطلاحا عامل گذاری می شود. به طور مثال تعیین می شود که سند خروج فروش به حساب قیمت تمام شده کالای فروش رفته بخورد و سند خروج اموالی به حساب دارایی ها و ... . این تعیین کردن ها قابلیت تعیین دستی را دارند ولی به دلیل شباهت و تعداد زیاد اسناد انبار به صورت دستی کاری بسیار وقت گیر خواهد بود. به همین جهت در پیکربندی سیستم انبار قواعد عامل گذاری اتوماتیک تعیین می شود )و بطور مثال میگوییم اگر خارج کننده کالا یکی از مراکز هزینه تولیدی بود عامل گذاری را از سطح معین روی کالاهای در جریان ساخت و از سطح 5 روی مرکز هزینه تولیدی قرار بده ( و اسناد با قابلیت انتخاب جمعی یک جا بر اساس قواعد تعریف شده عامل گذاری اتوماتیک می شوند.

صدور سند حسابداری:

بعد از ریالی کردن اسناد و همچنین تعیین تکلیف بدهکار بستانکار سند برای تاثیر در گردش حساب های حسابداری باید اسناد انبار را ارسال سند حسابداری کنید با انتخاب این گزینه شما صفحه زیر را مشاهده می کنید