این فرم شامل تنظیمات پایه ای و یک سری قابلیت ها و دسترسی ها جهت ثبت اسناد فروش می باشد.
- مسیر دسترسی به فرم:
فروش بازرگانی ← پیکربندی فروش
این فرم دارای دو قسمت می باشد. موارد بالای فرم شامل:
- وضعیت پیش فرض حواله فروش
- وضعیت الزام ارتباط واسطه مشتری: در این فیلد می توان وضعیت انتخاب واسطه ی فروش در ثبت اسناد را بصورت اجباری یا اختیاری تعیین نمود. گزینه ی های این فیلد شامل ثبت اتوماتیک، هشدار و الزام می باشد.
- وضعیت رزرو اسناد فروش: در این فیلد شامل سه حالت 1- رزرو یا عدم رزرو حواله در اختیار کاربر( در این حالت کاربر هنگام ثبت فاکتور موجودی رزرو را تعیین می کند.) 2- همه ی حواله های فروش الزام به رزرو دارند( موجودی تمام کالاها در تمامی حواله های فروش رزرو می شوند.) 3- هیچ حواله فروشی نمی تواند رزرو باشد( موجودی هیچ کالایی در اسناد و حواله های فروش رزرو نمی شوند.)
- وضعیت الزام کالای غیر تکراری: در فیلد می توان ثبت کالای غیر تکراری را از جهت الزام، هشدار و غیرفعال تعیین نمود.
- الزام عدم ثبت حواله فروش بیشتر از موجودی انبار: با فعال نمودن این گزینه کاربر از ثبت اسناد فروش(موثر در موجودی) بیشتر از موجودی فعلی انبار منع می گردد.( اجازه ثبت سند با موجودی منفی را نخواهید داشت)
- تعویض اتوماتیک کد سند فروش در صورت تکراری بودن: با فعال نمودن این گزینه در صورتی که همزمان چند کاربر در حال ثبت اسناد فروش با کد تکراری باشند بصورت اتوماتیک کد اسناد را هنگام ثبت تغییر داده و نیازی به تغییر دستی نخواهد بود.
- عدم امکان تکراری بودن کد پیگیری در اسناد فروش: با فعال نمودن این گزینه ی کاربر اجازه ثبت کد پیگیری تکراری را نخواهد داشت.
- الزام ثبت خرانه دار دوم هنگام ثبت سند فروش:
- عدم امکان درج سطر بدون قیمت: با فعال نمودن این گزینه کاربر اجازه ثبت حواله یا فاکتور فروش بدون درج قیمت کالا را نخواهد داشت.
- الزام تکراری نبودن شماره سند نسبت به نوع سند: با فعال نمودن این گزینه شماره همه ی انواع سند پشت سر هم و بدون تکرار می باشد.
- الزام ثبت نوع فروش هنگام ثبت سند فروش: با فعال نمودن این گزینه هنگام ثبت اسناد فروش باید نوع فروش انتخاب گردد.
- الزام یکسان بودن مرکز فروش در واکشی اسناد: با فعال نمودن این گزینه زمانی که از اسناد مبنا برای ثبت سند اصلی واکشی می شود، مرکز هزینه باید همان مرکز هزینه ی سند مبنا انتخاب شود.
- الزام تکراری نبودن کدعطف در اسناد فروش: با فعال نمودن این گزینه اجازه ثبت اسناد با کد عطف تکراری از کاربر گرفته خواهد شد.
موارد پایین فرم با عنوان سایر تنظیمات شامل:
- انواع واسطه: در این فرم نوع واسطه جهت تعریف واسطه ها ایجاد می گردد.
- لیست انواع طرف حساب ها: در این فرم می توان انواع طرف حساب ها مجاز( این موارد از منوی اشخاص و شرکت ها ← پیکربندی اشخاص و شرکت ها قبلا تعریف شده و دراینجا فقط نمایش می دهد.) جهت ثبت اسناد فروش را تعیین نمود.
- انواع مشتریان: در این فرم انواع مشتری جهت تعریف مشتریان ایجاد می گردد.
- طبقه های حساب: در این فرم می توان طبقه بندی کالاهای فروش را ایجاد نمود.
- انواع سند فروش: در این فرم می توان نوع اسناد فروش را تعریف و ایجاد نمود.
- فروشندگان: در این فرم می توان اسامی فروشندگان را ایجاد نمود.( فروشندگان در فرم اشخاص و شرکت ها ایجاده شده و در این فرم فقط باید کد اشخاص را انتخاب نمود.)
- عوامل موثر فروش: در این فرم می توان عوامل موثر فروش شامل تخفیف، ارزش افزوده، هزینه حمل و غیره را تعریف نمود.
- مراکز فروش: در این فرم مراکز فروش جهت ثبت در اسناد فروش را ایجاد نمائید.( این مراکز فروش باید از قبل در فرم اشخاص و شرکت ها تعریف شده باشند و در این فرم فقط کد آن انتخاب گردد.)
- انواع فروش: این فرم جهت تعریف نوع فروش و ثبت در اسناد فروش می باشد.
- مدل های فروش: در این فرم می توان مدل فروش را با توجه به عوامل و شرایط آن تعیین نمود.