در این قسمت امکان تعریف شخصیت های حقیقی و حقوقی از جمله اشخاص و شرکتها فراهم شده است.
برای اضافه کردن اشخاص و یا شرکتها مطابق مراحل زیر عمل کنید که در شکل نیز نمایش داده شده است:
شکل- ب- لیست اشخاص و شرکتهای تعهدی
- در فرم لیست اشخاص و شرکتهای تعهدی با زدن دکمه و پر کردن اطلاعات مربوطه میتوانید شخص یا شرکت جدیدی را به ثت برسانید که در شکل های زیر نمایش داده شده است.
- با زدن دکمه میتوانید اطلاعات مرتبط با شخص / شرکت جدید که ایجاد شده است را ویرایش کنید.
- با زدن دکمه میتوانید اطلاعات ایجاد شده را حذف کنید .(در صورتیکه برای اطلاعات ایجاد شده هیچ گونه سندی به ثبت نرسیده باشد).
- در این قسمت شعبه فعالی که بر روی آن قرار دارد نمایش داده میشود.
- در این قسمت کادری در جهت فیلتر وجود دارد که برای دسترسی راحت به اطلاعات ، میتوان از آن استفاده کرد.
شکل- پ- صفحه ورود اطلاعات اشخاص و شرکتها
- در این قسمت ماهیت شخصیت تعریف شده را باید مشخص کنید اعم از اینکه حقیقی یا حقوقی باشد.
- در این قسمت نام شخص / شرکت مورد نظر را باید به ثبت برسانید.
- در این کادر نوع طرف حساب نمایش داده میشود که با توجه به نیاز سازمان در پیکربندی سیستم از طرف تیم استقرار تعریف شده است.
- در این قسمت حتما باید گروه تفصیل انتخاب شود به دلیل اینکه مشخص شود شرکت / شخص تعریف شده در کدام گروه قرار گیرد.
- نکته: زمانیکه از این فرم شخص یا شرکتی را ایجاد میکنید به صورت خودکار در فرم تفصیل ها هم برای آن حساب ایجاد میشود و در این قسمت کد تفصیل چون به صورت سیستمی معرفی میشود به همین دلیل غیرفعال میباشد و برای کاربر قابلیت ثبت و یا انتخاب را ندارد و همچنین مابقی فیلدها جزء فیلدهای اختیاری میباشد که در صورت تمایل و تکمیل اطلاعات افراد میتوانید آنها را وارد کنید.