سياق
ورود به حساب کاربری 
تعریف مراکز هزینه در دو گام انجام می شود.
گام اول: با کلیک بر روی دکمه اضافه، مرکز هزینه مورد نظر را تعریف کنید. کد تفصیل مربوطه را انتخاب، سپس نوع فعالیت را از میان عملیاتی، خدماتی یا اداری - تشکیلاتی یکی را انتخاب و ذخیره نمایید.
گام دوم: با کلیک بر روی فعالیت های مرتبط، فعالیت های مربوط به آن مرکز هزینه را انتخاب کنید.
نکته مهم: به جای استفاده از مرکز هزینه بهتر است از مرکز فعالیت استفاده شود. مرکز فعالیت می تواند به عنوان یکی از سطوح حساب ها در سیستم حسابداری تعریف شود و در هنگام ثبت هزینه ها، مرکز فعالیت هر یک را نیز تعیین نمود. با استفاده از مرکز فعالیت، به جای استفاده از تقریب و تسهیم برای تخصیص مراکز هزینه به فعالیت ها، می توان با دقت بالائی و با نیاز کمتر به استفاده از تسهیم، منابع هزینه را به دقت در قالب مراکز فعالیت دسته بندی کرده و در زمان بهایابی به راحتی از آنها استفاده نمود. جهت تعیین مراکز فعالیت لازم است هر سازمان به مشاور طراحی سیستم بهایابی خود مراجعه نماید.
