چگونه می توان یک سند خزانه داری را ویرایش، حذف یا کنترل نمود ؟ شیما ملکی

به مسیر ذیل مراجعه نمائید :

مدیریت اسناد خزانه:

در قسمت مدیریت اسناد شما قادر خواهید بود اسناد را ویرایش حذف و کنترل کنید.

همانطور که در فرم زیر مشاهده می کنید این فرم دارای گزینه هایی می باشد که در ادامه توضیح داده خواهد شد.

به وسیله این گزینه محدوده تاریخی می توان تعیین کرد.

با این گزینه محدوده کدسند را می شود فیلتر کرد.

با این گزینه اسناد سال مالی های قبلی را می توان مشاهده کرد.

می توان بر اساس کنترل شده یا نشده بودن سند آن ها را تفکیک کرد.

استفاده از نوار زرد رنگ بالا می توان روی هر فیلد دلخواه فیلتر دلخواهی را انجام داد.

در مدریت اسناد شما می توانید سند را به شکل کنترل شده در بیاورید لازم به ذکر است که بعد از کنترل سند،سند قابل ویرایش نمی باشد تا زمانی که انجام دهید.

در صورتی که سند در حالت کنترل شده نیاشد می توانید از این طریق آن را ویرایش کنید.

با استفاده از این گزینه می توانید سند را به طور کامل حذف کنید.

از

اسناد موجود در سیستم می توانید نسخه چاپی تهیه کنید.

و به وسیله این گزینه می توانید یک گزارش چاپی از موارد مدیریت اسناد تهیه کنید.