مشاهده جمع و میانگین و... در ستونهای گرید یا لیست داده
تغییر فیلد در گرید در لیست داده ها
نمای تحلیلی و داشبورد داده ها
1. هشتک یا برچسب گذاری برروی داده ها
ابزاری جهت دسته بندی و فیلتر کردن بهتر داده ها در بخش های مختلف نرم افزار می باشد. در واقع با کمک برچسبگذاری می توان داده‌های مشخصی در فرم های مختلف جستجو، ردیابی و فیلتر نمود.
مسیر دسترسی :
ابتدا وارد یکی از فرم های لیستی اطلاعات پایه (مانند کالاو اشخاص) شوید.
در نوار بالای لیست داده ها برروی گزینه سه نقطه کلیک نموده سپس مدیریت برچسب ها را انتخاب نمائید.
نکته:
قابلیت برچسب گذاری ممکن است بالای برخی فرمها وجود نداشته باشد.
برچسب گذاری ویژه کاربر است. یعنی هر کاربری در هر بخشی برچسبهای خاص خود را میتواند داشته باشد و برچسب گذاری یک کاربر به کاربر دیگر ارتباطی ندارد.
سپس در فرم مدیریت برچسب ها با کلیک برروی شاخه ی برچسب ها برروی گزینه ی برچسب جدید کیک نموده و نام برچسب جدید مورد نظرتان را وارد نمائید. در پایان برروی گزینه ذخیره کلیک نمائید تا برچسب به لیست اضافه گردد.
در مرحله ی بعدی جهت تخصیص برچسب تعریف شده به کالای مورد نظر ابتدا در لیست کالا ها طبقه ی کالا را با استقاده از جست و جوی بالای هر ستون انتخاب و برروی کالای مورد نظر کلیک کنید. سپس از نوار بالای فرم برروی گزینه ی برچسب با علامت + کلیک و از شاخه ی برچسب ها، تیک فعال سازی برچسب مورد نظرتان را زده و در پایان برروی گزینه ی تخصیص کلیک نمائید.
پس از تخصیص برچسب به طبقه ی کالای مورد نظر، در لیست کالا با علامت برچسب می توانید لیست تمام کالاهای برچسب گذاری شده را مشاهده نمائید.
اکنون برای استفاده از برچسب های مورد نظر ابتدا در نوار بالای لیست داده ها برروی گزینه برچسب با علامت قیف کلیک و از شاخه های برچسب مورد نظر را انتخاب یا تیک آن را فعال نمائید. در پایان جهت اعمال برچسب در لیست برروی گزینه فیلتر کلیک کنید.
جهت حذف اعمال فیلتر از گزینه فیلتر با علامت قیف و جهت حذف کلی و ویرایش برچسب ها از گزینه ی سه نقطه، مدیریت برچسب ها استفاده نمائید.
2. فیلتر گرید یا لیست داده ها
جهت اعمال فیلتر و جست و جوی برروی ستون های یک فرم مورد استفاده قرار می گیرد.
مسیر دسترسی:
ابتدا وارد یکی از فرم های تهیه گزارش مانند فرم های مرور و مدیریت شوید.
از نوار بالای لیست داده ها برروی گزینه فیلتر با نماد قیف کلیک نمائید. به محض کلیک برروی آن یک سطر خالی برای اعمال فیلتر مورد نظر و یک فیلتر یا نماد قیف مجدد در بالای هر ستون بصورت جداگانه فعال و باز خواهد شد.
پس از وارد نمودن عدد یا عبارت در فیلد جست و جوی با کلیک برروی گزینه ی قیف یا فیلتر کنار آن، گزینه های مربوط به آن نمایش داده خواهند شد.
گزینه ی های اعمال فیلتر در ستون های عددی شامل:
برابر باشد: نمایش تمام اعدادی که با عدد وارد شده برابر باشند.
برابر نباشد: نمایش تمام اعدادی که مخالف عدد وارد شده باشند.
شروع شود با: نمایش اعدادی که با عدد وارد شده شروع شوند.
تمام شود با: نمایش تمام اعدادی که با عدد وارد شده پایان یابند.
شامل شود: نمایش تمام اعدادی که شامل عدد وارد شده باشند.
شامل نشود: نمایش تمام اعدادی که شامل عدد وارد شده نباشند.
کمتر از: نمایش تمام اعدادی که از عدد وارد شده کمتر باشند.
کمتر از یا مساوی با: نمایش تمام اعدادی که با عدد وارد شده مساوی و کمتر از آن عدد باشند.
بیشتر از : نمایش تمام اعدادی که از عدد وارد شده بیشتر باشند.
بیشتر از یا مساوی با: نمایش تمام اعدادی که با عدد وارد شده مساوی و بیشتر از آن عدد باشند.
گزینه ی های اعمال فیلتر در ستون های شامل عدد، کاراکتر و حروف شامل:
برابر باشد: نمایش تمام اعداد و عباراتی که با عدد یا عبارت وارد شده برابر باشند.
برابر نباشد: نمایش تمام اعداد و عباراتی که که مخالف عدد یا عبارت وارد شده باشند.
شروع شود با: نمایش اعداد و عباراتی که با عدد و عبارت وارد شده شروع شوند.
تمام شود با: نمایش تمام اعداد و عباراتی که با عدد و عبارت وارد شده پایان یابند.
شامل شود: نمایش تمام اعداد و عباراتی که شامل عدد و عبارت وارد شده باشند.
شامل نشود: نمایش تمام اعداد و عباراتی که شامل عدد و عبارت وارد شده نباشند.
جهت اعمال فیلتر مورد نظر پس از وارد نمودن عدد با عبارت در بالای هر ستون و با کلیک برروی نوع فیلتر، مقادیر یا عبارات جست و جو شده را در لیست داده ها مشاهده می نمائید.
3. قابلیت full Log سیاق
از سالهای متمادی بازخورد از مشتریان دریافت میگردید مبنی بر اینکه تنها لاگ ویرایش شدن یا نشدن یک ماهیت مانند اشخاص یا کالا ها کافی نیست و نیاز است بدانیم چه فیلدی ویرایش شده است و مقدار قبلی چه بوده است. (مثلا نام طرف حساب حسن بوده است و ویرایش شده و حسین شده)
این قابلیت را تقریبا در هیچ نرم افزار دیگری نمیشود سراغ گرفت دلیل آن هم انباشت بسیار زیاد داده ها و کندی شدید این نظام خواهد بود. چون مجبور به نگهداری چندین و چند باره همه اطلاعات هستیم.
سیاق در یکی از آخرین دست آوردهای خود این قابلیت را برای مشتریان ایجاد کرده است و برای جلوگیری از افت سرعت دیتابیس حای این اطلاعات هم با تکنیک دیگری جدا شده است و برای مشتریانی که این قابلیت را دارند میتوانند تغییرات ماهیتهای خود را به ریز ببینند.
لازم به ذکر است کاربر لازم نیست کاری کند فقط استفاده از این قابلیت نیاز به نصب و راه اندازی دارد.
نکته: این مربوطه رایگان نیست و ممکن است برای شما فعال نباشد.
مسیر دسترسی:
در تمام فرمهایی که لیست داده دارند از گوشه فرم کلیک و گزینه "سوابق تغییرات" را بزنید. چنانچه رکوردی که انتخاب کرده اید تغییرات داشته باشد فرم مشابه فرم ذیل سابقه تغییرات را به ریز نشان میدهد.
4. مشاهده جمع و میانگین و... در ستونهای گرید یا لیست داده
این قابلیت مربوط به ستون های عددی در لیست داده ها می باشد که با چهار تابع مجموع، میانگین، بیشترین و کمترین مقادیر این ستون ها را در سرجمع یا انتهای آن ها نمایش می دهد.
مسیر دسترسی:
ابتدا وارد یکی از فرم های تهیه گزارش مانند فرم های مرور و مدیریت شوید.
از نوار پایین لیست داده ها برروی گزینه توابع محاسباتی کلیک نموده سپس تابع مورد نظر را جهت محاسبه انتخاب نمائید. پس از انتخاب تابع مورد نظر محاسبات در انتهای هر ستون نمایش داده میشود.
5. تغییر فیلد در گرید یا لیست داده ها
این قابلیت امکان تغییر در نمایش فیلد ها یا ستون های را در یک فرم مهیا میکند. بنا به نیاز کاربر میتواند یک سری از ستونهای لیست را اضافه یا کم کند( همچنین قابل استفاده در کارکرد هایی مانند چاپ لیست جاری و تهیه خروجی اکسل و یا سایر خروجی ها هم هست)
مسیر دسترسی:
ابتدا وارد یکی از فرم های تهیه گزارش مانند فرم های مرور و مدیریت شوید.
سپس از نوار بالای لیست برروی سه نقطه کلیک نموده و گزینه ی "تغییر فیلد"را انتخاب نمائید.
فرم باز شده شامل تمام فیلد هایی می باشد که در فرم اصلی وجود دارند. در بخش اول مواردی که تیک زده شده مشاهده می شود که درحال حاضر در فرم اصلی برای کاربر قابل نمایش هستند. در بخش دوم سایر فیلدها را مشاهده می کنید که کاربر در صورت نیاز به آن می تواند با فعال سازی( تیک کنار آن را فعال نماید) و ذخیره، آن را نیز مشاهده نماید.
همچنین گزینه ی "بازگشت به پیش فرض" برای بازگردانندن تغییرات به حالت اولیه تعیبه شده است.
نکته:
میتوانید در ستون عنوان نام خاصی را برای یک فیلد تعریف یا آنرا تغییر دهید.
تغییر فیلد برای هر کاربر جدا از کاربارن دیگر است و تعریف شما تاثیری برای دیگران ندارد.
6. نمای تحلیلی و داشبورد داده ها
از این قابلیت جهت تهیه چاپ سریع از تمام اطلاعات در لیست داده ها (بدون نیاز به تهیه ی خروجی به سایر برنامه ها) و تهیه نمودار های متنوع با انتخاب شاخص های مورد نظر، استفاده می شود.
مسیر دسترسی:
ابتدا وارد یکی از فرم های تهیه گزارش مانند فرم های مرور و مدیریت شوید. ( درمثال فرم مدیریت تعدادی انبار در نظر گرفته شده است)
سپس از نوار بالای لیست داده ها برروی سه نقطه کلیک و با رفتن برروی گزینه ی "نمای تحلیلی"، گزینه ی "نمایش" را انتخاب نمائید.
در فرم باز شده دو بخش جدول و نمودار را مشاهده می کنید.
جدول : از این بخش برای تهیه چاپ از لیست داده ها استفاده می شود به این صورت که می توانید با ایجاد عنوان گزارش و انتخاب ستون های مورد نظر (drag and drop یا کشیدن ستون به بالا و رها کردن آن ) و کلیک برروی چاپگر از اطلاعات مورد نظرتان چاپ تهیه نمائید.
نکته: انتخاب ستون ها در بالای فرم گزارش را به صورت ماتریسی نمایش می دهد. در غیر این صورت فقط تمام ستون ها همانطور که در فرم نرم افزار وجود دارند، در فرم چاپ نیز نمایش داده می شوند.
نمودار: از این بخش جهت تنظیم نمودار با انتخاب شاخص های مورد نظر می باشد.
برای تنظیم نمودار ابتدا نوع نمودار را انتخاب نمائید سپس از قسمت فیلدهای موجود در فرم، محور یا دسته بندی نمودار و پس از آن فیلد مقادیر نمودار را انتخاب نمائید. ( با کشیدن و رها کردن فیلد یا drag and drop)
با کلیک برروی گزینه ی نمایش، نمودار مورد نظر شما در مقابل نمایش داده می شود. برای ذخیره ی آن برروی علامت فلاپی یا دیسکت کلیک و نام نمودار را وارد سپس ذخیره نمائید.
نمودار تصویر تعداد اسناد ثبت شده در انبارهای مختلف را نمایش می دهد.
نکته:
نمودار تنظیم شده را از این پس می توانید در قسمت نام ویژن مشاهده نموده و برای تغییر یا حذف آن اقدام نمائید. علاوه بر آن نمودار های ذخیره شده در قسمت سه نقطه بخش نمای تحلیلی در پایین گزینه ی نمایش وجود دارند که هر کدام را برحسب نیاز می توانید انتخاب و مشاهده نمائید.
.همچنین پس از تهیه نمودار می توان با کلیک برروی علامت سه خط یا پرینت چارت، از نمودار چاپ تهیه نمود
نرم افزارهای مالی
نرم افزارهای لجستیک
نرم افزارهای منابع انسانی
نرم افزارهای اداری
ارتباط با مشتریان
نرم افزارهای صنعتی
نرم افزارهای دولتی
ابزار
ماژولهای خاص
نرم افزار BPMS
توسعه کسب و کار
نرم افزارهای مالی
نرم افزارهای لجستیک
نرم افزارهای منابع انسانی
نرم افزارهای اداری
ارتباط با مشتریان
نرم افزارهای صنعتی
نرم افزارهای دولتی
ابزار
ماژولهای خاص
نرم افزار BPMS
توسعه کسب و کار
بهروشها
رویکردها
راهکارها
قابلیت های لیست داده (گریدهای سیاق)
فهرست قابلیت های لیست داده
1. هشتک یا برچسب گذاری برروی داده ها
ابزاری جهت دسته بندی و فیلتر کردن بهتر داده ها در بخش های مختلف نرم افزار می باشد. در واقع با کمک برچسب گذاری می توان داده‌های مشخصی در فرم های مختلف جستجو، ردیابی و فیلتر نمود.
مسیر دسترسی :
ابتدا وارد یکی از فرم های لیستی اطلاعات پایه (مانند کالاو اشخاص) شوید.
در نوار بالای لیست داده ها برروی گزینه سه نقطه کلیک نموده سپس مدیریت برچسب ها را انتخاب نمائید.
نکته:
سپس در فرم مدیریت برچسب ها با کلیک برروی شاخه ی برچسب ها برروی گزینه ی برچسب جدید کیک نموده و نام برچسب جدید مورد نظرتان را وارد نمائید. در پایان برروی گزینه ذخیره کلیک نمائید تا برچسب به لیست اضافه گردد.
در مرحله ی بعدی جهت تخصیص برچسب تعریف شده به کالای مورد نظر ابتدا در لیست کالا ها طبقه ی کالا را با استقاده از جست و جوی بالای هر ستون انتخاب و برروی کالای مورد نظر کلیک کنید. سپس از نوار بالای فرم برروی گزینه ی برچسب با علامت + کلیک و از شاخه ی برچسب ها، تیک فعال سازی برچسب مورد نظرتان را زده و در پایان برروی گزینه ی تخصیص کلیک نمائید.
پس از تخصیص برچسب به طبقه ی کالای مورد نظر، در لیست کالا با علامت برچسب می توانید لیست تمام کالاهای برچسب گذاری شده را مشاهده نمائید.
اکنون برای استفاده از برچسب های مورد نظر ابتدا در نوار بالای لیست داده ها برروی گزینه برچسب با علامت قیف کلیک و از شاخه های برچسب مورد نظر را انتخاب یا تیک آن را فعال نمائید. در پایان جهت اعمال برچسب در لیست برروی گزینه فیلتر کلیک کنید.
جهت حذف اعمال فیلتر از گزینه فیلتر با علامت قیف و جهت حذف کلی و ویرایش برچسب ها از گزینه ی سه نقطه، مدیریت برچسب ها استفاده نمائید.
2. فیلتر گرید یا لیست داده ها
جهت اعمال فیلتر و جست و جوی برروی ستون های یک فرم مورد استفاده قرار می گیرد.
مسیر دسترسی:
ابتدا وارد یکی از فرم های تهیه گزارش مانند فرم های مرور و مدیریت شوید.
از نوار بالای لیست داده ها برروی گزینه فیلتر با نماد قیف کلیک نمائید. به محض کلیک برروی آن یک سطر خالی برای اعمال فیلتر مورد نظر و یک فیلتر یا نماد قیف مجدد در بالای هر ستون بصورت جداگانه فعال و باز خواهد شد.
پس از وارد نمودن عدد یا عبارت در فیلد جست و جوی با کلیک برروی گزینه ی قیف یا فیلتر کنار آن، گزینه های مربوط به آن نمایش داده خواهند شد.
گزینه ی های اعمال فیلتر در ستون های عددی شامل:
گزینه ی های اعمال فیلتر در ستون های شامل عدد، کاراکتر و حروف شامل:
جهت اعمال فیلتر مورد نظر پس از وارد نمودن عدد با عبارت در بالای هر ستون و با کلیک برروی نوع فیلتر، مقادیر یا عبارات جست و جو شده را در لیست داده ها مشاهده می نمائید.
3. قابلیت full Log سیاق
از سالهای متمادی بازخورد از مشتریان دریافت میگردید مبنی بر اینکه تنها لاگ ویرایش شدن یا نشدن یک ماهیت مانند اشخاص یا کالا ها کافی نیست و نیاز است بدانیم چه فیلدی ویرایش شده است و مقدار قبلی چه بوده است. (مثلا نام طرف حساب حسن بوده است و ویرایش شده و حسین شده)
این قابلیت را تقریبا در هیچ نرم افزار دیگری نمیشود سراغ گرفت دلیل آن هم انباشت بسیار زیاد داده ها و کندی شدید این نظام خواهد بود. چون مجبور به نگهداری چندین و چند باره همه اطلاعات هستیم.
سیاق در یکی از آخرین دست آوردهای خود این قابلیت را برای مشتریان ایجاد کرده است و برای جلوگیری از افت سرعت دیتابیس حای این اطلاعات هم با تکنیک دیگری جدا شده است و برای مشتریانی که این قابلیت را دارند میتوانند تغییرات ماهیتهای خود را به ریز ببینند.
لازم به ذکر است کاربر لازم نیست کاری کند فقط استفاده از این قابلیت نیاز به نصب و راه اندازی دارد.
نکته: این مربوطه رایگان نیست و ممکن است برای شما فعال نباشد.
مسیر دسترسی:
در تمام فرمهایی که لیست داده دارند از گوشه فرم کلیک و گزینه "سوابق تغییرات" را بزنید. چنانچه رکوردی که انتخاب کرده اید تغییرات داشته باشد فرم مشابه فرم ذیل سابقه تغییرات را به ریز نشان میدهد.
4. مشاهده جمع و میانگین و... در ستونهای گرید یا لیست داده
این قابلیت مربوط به ستون های عددی در لیست داده ها می باشد که با چهار تابع مجموع، میانگین، بیشترین و کمترین مقادیر این ستون ها را در سرجمع یا انتهای آن ها نمایش می دهد.
مسیر دسترسی:
ابتدا وارد یکی از فرم های تهیه گزارش مانند فرم های مرور و مدیریت شوید.
از نوار پایین لیست داده ها برروی گزینه توابع محاسباتی کلیک نموده سپس تابع مورد نظر را جهت محاسبه انتخاب نمائید. پس از انتخاب تابع مورد نظر محاسبات در انتهای هر ستون نمایش داده میشود.
5. تغییر فیلد در گرید یا لیست داده ها
این قابلیت امکان تغییر در نمایش فیلد ها یا ستون های را در یک فرم مهیا میکند. بنا به نیاز کاربر میتواند یک سری از ستونهای لیست را اضافه یا کم کند( همچنین قابل استفاده در کارکرد هایی مانند چاپ لیست جاری و تهیه خروجی اکسل و یا سایر خروجی ها هم هست)
مسیر دسترسی:
ابتدا وارد یکی از فرم های تهیه گزارش مانند فرم های مرور و مدیریت شوید.
سپس از نوار بالای لیست برروی سه نقطه کلیک نموده و گزینه ی "تغییر فیلد"را انتخاب نمائید.
فرم باز شده شامل تمام فیلد هایی می باشد که در فرم اصلی وجود دارند. در بخش اول مواردی که تیک زده شده مشاهده می شود که درحال حاضر در فرم اصلی برای کاربر قابل نمایش هستند. در بخش دوم سایر فیلدها را مشاهده می کنید که کاربر در صورت نیاز به آن می تواند با فعال سازی( تیک کنار آن را فعال نماید) و ذخیره، آن را نیز مشاهده نماید.
همچنین گزینه ی "بازگشت به پیش فرض" برای بازگردانندن تغییرات به حالت اولیه تعیبه شده است.
نکته:
میتوانید در ستون عنوان نام خاصی را برای یک فیلد تعریف یا آنرا تغییر دهید.
تغییر فیلد برای هر کاربر جدا از کاربارن دیگر است و تعریف شما تاثیری برای دیگران ندارد.
6. نمای تحلیلی و داشبورد داده ها
از این قابلیت جهت تهیه چاپ سریع از تمام اطلاعات در لیست داده ها (بدون نیاز به تهیه ی خروجی به سایر برنامه ها) و تهیه نمودار های متنوع با انتخاب شاخص های مورد نظر، استفاده می شود.
مسیر دسترسی:
ابتدا وارد یکی از فرم های تهیه گزارش مانند فرم های مرور و مدیریت شوید. ( درمثال فرم مدیریت تعدادی انبار در نظر گرفته شده است)
سپس از نوار بالای لیست داده ها برروی سه نقطه کلیک و با رفتن برروی گزینه ی "نمای تحلیلی"، گزینه ی "نمایش" را انتخاب نمائید.
در فرم باز شده دو بخش جدول و نمودار را مشاهده می کنید.
نکته: انتخاب ستون ها در بالای فرم گزارش را به صورت ماتریسی نمایش می دهد. در غیر این صورت فقط تمام ستون ها همانطور که در فرم نرم افزار وجود دارند، در فرم چاپ نیز نمایش داده می شوند.
برای تنظیم نمودار ابتدا نوع نمودار را انتخاب نمائید سپس از قسمت فیلدهای موجود در فرم، محور یا دسته بندی نمودار و پس از آن فیلد مقادیر نمودار را انتخاب نمائید. ( با کشیدن و رها کردن فیلد یا drag and drop)
با کلیک برروی گزینه ی نمایش، نمودار مورد نظر شما در مقابل نمایش داده می شود. برای ذخیره ی آن برروی علامت فلاپی یا دیسکت کلیک و نام نمودار را وارد سپس ذخیره نمائید.
نمودار تصویر تعداد اسناد ثبت شده در انبارهای مختلف را نمایش می دهد.
نکته:
نمودار تنظیم شده را از این پس می توانید در قسمت نام ویژن مشاهده نموده و برای تغییر یا حذف آن اقدام نمائید. علاوه بر آن نمودار های ذخیره شده در قسمت سه نقطه بخش نمای تحلیلی در پایین گزینه ی نمایش وجود دارند که هر کدام را برحسب نیاز می توانید انتخاب و مشاهده نمائید.
.همچنین پس از تهیه نمودار می توان با کلیک برروی علامت سه خط یا پرینت چارت، از نمودار چاپ تهیه نمود