نرم افزار مدیر گردش کار سیاق -SEYAGH WORK FLOW ENGINE
مدیر گردش کار سیاق work Flow Engine
ابزارهای ایجاد گردش کار یا پروسه قواعد و استانداردهای مشخصی دارند و در نسخههای متعدد و حتی رایگان در دسترسی هستند. این ابزارها محیطی را فراهم میکنند که شما بتوانید یک جریان از کسبوکار خود را در قالب مجموعهای از ارتباطات وشرایط و تصمیمگیریها و همچنین ارجاع کار مشخص به شخص مشخص اولا تدوین دوما اجرا و سوما نظارت کنید.
مشکل عمده در استفاده از این ابزارها عدم یکپارچگی آنها با ماژولهای در حال کار و یکپارچه سازمان است که ایجاد این ارتباط و کیفیت و تغییرات آنها چالشبرانگیز است. پیشنهاد میشود نمونه این چالشها را استفاده از ابزارهایی مانند share Point و system maker و موارد مشابه در شرکتهای ایرانی بررسی فرمایید.
نقطه قوت اصلی نرمافزار مدیرت گردش کار سیاق یکی بودن آن با نرمافزارها و ماژولهای آماده سیاق است و به همین دلیل صورت مسئله گردش کار و اجرای BPMS در سیاق بسیار راحتتر از ابزارهایی که صرفا جریان گردش کار را مدیریت میکنند حل میشود.
بدیهی است هر نرمافزار مدیر گردش کاری به یک کارتابل (محیطی که با آن با کاربران جهت انجام task ها و تصمیمگیریها و شروع پروسه و... ارتباط میگیرد) قدرتمند نیاز دارد که در این ابزار تحت عنوان میز کار الکترو نیک ارایه میشود. میز کار الکترونیک سیاق مشابه کارتابل نرم افزارهای اتوماسیون اداری و گردش نامه است ولی کارکردهای بیشتر را به نسبت آن دارد.
برخی قابلیتهای ابزار مدیر گردش کار سیاق به شرح ذیل است:
به تفکیک – نام گردش کار – پست – پرسنل کاربر– تسک – تاریخ ایجاد و انجام – طول انجام – محل ایجاد گردش – تصمیم و...
(قابلیت مقایسه و اندازهگیری و گزارشگیری از تمام پروسههای انجام شده و در حال انجام به تفکیکهای فوق)
task , script , decision, Error Handler , Line Joiner , Fork , Join ,Approval ,…
میز کار الکترونیک سیاق
مفهوم میز کار الکترونیک به معنی محیطی است که تمام کارهای مربوط به کاربر در آن محیط انجام میشود و در صورت پروسه محور شدن سازمان در حالت ایدهآل کاربر نیازی به فرمهای دیگر نرم افزار نخواهد داشت.
طراحی این محیط به شکل سیستمهای مدیریت پروژه و به قصد کمک به مدیریت جریان همه کارهای کاربر در سازمان و کمک به زمانبندی آن انجام شده است.
برخی از قابلیتهای میز کار الکترونیک سیاق
نمونه تصاویر ابزار مدیر گردش کار و میز کار الکترو نیک سیاق
فرم کارتابل - مشاهده وضعیت کارهایی که به دیگران سپردهاید
فرم کارتابل – نمایش گرافیکی وضعیت پروسه
فرم کارتابل – تعامل با ماژولهای آماده سیاق و تصمیمگیری و ادامه جریان کار
فرم کارتابل – امکان ارجاع موازی هر ماهیتی به هر شخصی و دریافت هامش وی- جدا از جریان فلو
گزارش وضعیت انجام کارها با فیلدهای زمان و مدت انجام و...
محیط طراحی گردش کارها – حرفهای و کاربردی
مدیر گردش کار سیاق جزیی از سیستمهای یکپارچه سیاق و به شکل تنیده به فرمساز و ماژولهای آماده است